Federalno ministarstvo kulture i sporta ima, u okviru svoje nadležnosti utvrđene Zakonom o carinskoj politici Bosne i Hercegovine, ovlaštenja da donosi akte potrebne u postupku sticanja carinske olakšice. U tu svrhu doneseni su interni akti kojima se uređuje postupak donošenja zakonom propisanih akata i formirana komisija za carine koja taj postupak provodi.
Relevantni propisi na osnovu kojih se u ministarstvu izdaju akti potrebni u postupku ostvarivanja carinske olakšice su kako slijedi:
- I – Član 176. stav 6. Zakona o carinskoj politici Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 57/04, 51/06 i 93/08)
- II – Član 20. Priloga Zakona o carinskoj politici Bosne i Hercegovine u2013 Roba oslobođena plaćanja uvoznih dažbina
- III – Član 2. tačke 16. i 22. Odluke o postupku ostvarivanja prava na oslobađanje od plaćanja carine pod posebnim uslovima („Službeni glasnik BiH“, br. 19/05 i 52/05)
- IV – Odluka o listi obrazovnih naučnih i kulturoloških materijala koji su oslobođeni plaćanja carine Uprave za indirektno oporezivanje Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 34/05)
- V – Pravilnik o postupku davanja mišljenja i potvrda za korištenje carinske povlastice u postupku oslobađanja od plaćanja carine.
Zahtjev za izdavanje mišljenja ili potvrde podnosi se Komisiji Ministarstva. Uvoznici robe koji žele da ostvare carinsku olakšicu za uvezenu robu kulturološkog karaktera podnose zahtjev koji treba da sadrži:
- određenje vrste robe
- određenje karaktera robe
- ukupnu vrijednost robe koja se uvozi i oznaku valute
- dokumenti na koje se naslanja pravo na uvoz robe (ugovor o korištenju prava), ako postoje
- specifikaciju robe kulturološkog karaktera, ako ista nije jasno izdvojena
- ovjerenu fotokopiju rješenja o registraciji ili upisu u registar nadležnog organa (pri prvom zahtjevu)