Federalno ministarstvo kulture i sporta ima, u okviru svoje nadležnosti utvrđene Zakonom o carinskoj politici Bosne i Hercegovine, ovlasti donositi akte potrebne u postupku stjecanja carinske olakšice. U tu svrhu doneseni su interni akti kojima se uređuje postupak donošenja zakonom propisanih akata te je formirano povjerenstvo za carine koje taj postupak provodi.
Mjerodavni propisi na temelju kojih se u ministarstvu izdaju akti potrebni u postupku ostvarivanja carinske olakšice su kako slijedi:
- I – Članak 176. stavak 6. Zakona o carinskoj politici Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 57/04, 51/06 i 93/08)
- II – Članak 20. Priloga Zakona o carinskoj politici Bosne i Hercegovine – Roba oslobođena plaćanja uvoznih pristojbi
- III – Članak 2. točke 16. i 22. Odluke o postupku ostvarivanja prava na oslobođanje od plaćanja carine pod posebnim uvjetima („Službeni glasnik BiH“, br. 19/05 i 52/05)
- IV – Odluka o popisu obrazovno-znanstvenih i kulturoloških materijala koji su oslobođeni plaćanja carine Uprave za indirektno oporezivanje Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 34/05)
- V – Pravilnik o postupku davanja mišljenja i potvrda za korištenje carinske povlastice u postupku oslobođanja od plaćanja carine.
Zahtjev za izdavanje mišljenja ili potvrde podnosi se Povjerenstvu Ministarstva. Uvoznici robe koji žele ostvariti carinsku olakšicu za uvezenu robu kulturološkog karaktera podnose zahtjev koji treba sadržavati:
- određenje vrste robe
- određenje karaktera robe
- ukupnu vrijednost robe koja se uvozi i oznaku valute
- dokumente na koje se oslanja pravo na uvoz robe (ugovor o korištenju prava), ako postoje
- specifikaciju robe kulturološkog karaktera, ako ista nije jasno izdvojena
- ovjerenu presliku rješenja o registraciji ili upisu u registar nadležnog tijela (pri prvom zahtjevu)